Eingang
Unterlage digital bereitstellen.
Informationen zum richtigen VorgangFunktionsbereich
Dokumente & digitale Akte
Die richtige Unterlage am richtigen Vorgang. Saxxoplan verbindet Ihre digitale Akte mit Klienten, Terminen und Leistungen.
Worum es geht
Ihr Team braucht Informationen genau dann, wenn es mit dem Klienten arbeitet. Saxxoplan ordnet Unterlagen dem passenden Zusammenhang zu. Aus der digitalen Ablage wird eine Akte, die den laufenden Vorgang begleitet: von der Neuaufnahme über den Termin bis zum Leistungsnachweis. Berechtigte Mitarbeitende finden die relevanten Informationen im Arbeitsablauf und Ihr Büro behält die Zuordnung im Blick.
Im Zusammenhang gedacht
Ihr Ablauf. Schritt für Schritt verbunden.
Erleben Sie den verbundenen Ablauf Schritt für Schritt. Starten Sie die Demo oder wählen Sie selbst den nächsten Schritt.
Ablage
Dem passenden Klienten oder Vorgang zuordnen.
Nutzung
Berechtigte Personen finden die Information wieder.
Weiterentwicklung
Geplante Klientenzugänge gesondert betrachten.
SAXXOPLAN · ABLAUFDEMOSelbst ausprobieren
Die Akte im Kontext
SCHRITT 1 / 3Stammdaten
Stammdaten
SCHRITT 2 / 3Termin & Leistung
Termin & Leistung
SCHRITT 3 / 3Passend zugeordnet
Passend zugeordnet
Ein Vorgang. Ihr Team verbunden.
Interaktive Ablaufdemo – keine originale Programmoberfläche.
Beispielhafter Arbeitsalltag
So arbeitet Ihr Team mit Saxxoplan.
Bei der Aufnahme eines Klienten hinterlegen Sie die vereinbarten Leistungen und die zugehörigen Unterlagen. Im weiteren Verlauf kommen Nachweise hinzu. Die Dokumente bleiben dem Klienten und dem Vorgang zugeordnet. Vor dem nächsten Einsatz findet das berechtigte Team die benötigte Information im passenden Zusammenhang. So unterstützt Ihre digitale Akte die Vorbereitung und die tägliche Betreuung.
Aus dem Arbeitsalltag
Was das konkret bedeutet.
01 / Dokumente & digitale Akte
Unterlagen mit dem Vorgang verbinden
Eine Vereinbarung, ein Nachweis oder eine ergänzende Information erhält seinen Wert im Zusammenhang. Saxxoplan verbindet Dokumente mit den Klienten und Abläufen, zu denen sie gehören. Damit begleitet die Akte Ihr Team von der Aufnahme bis zur weiteren Bearbeitung.
02 / Dokumente & digitale Akte
Informationen im Arbeitsalltag schneller finden
Das Büro und berechtigte Mitarbeitende greifen auf die Angaben zu, die für ihre Aufgaben wichtig sind. Die Zuordnung zu Klient und Vorgang verkürzt Suchwege und erleichtert die Vorbereitung. Dokumentarten und Zugriffsrechte stimmen wir bei der Einführung auf Ihre Organisation ab.
03 / Dokumente & digitale Akte
Die Grundlage für digitale Teilhabe schaffen
Die digitale Akte verbindet Informationen innerhalb Ihres Dienstes. Der geplante Klientenzugang erweitert diesen Gedanken um ausgewählte, freigegebene Inhalte für Klienten. So entwickelt Saxxoplan den gemeinsamen Informationsfluss auch für die Menschen weiter, die Sie betreuen.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Bausteine.
Erleben Sie den Bereich in Ihrem Arbeitsalltag: Wir zeigen Ihnen Saxxoplan anhand eines typischen Vorgangs aus Ihrem Dienst.
- Unterlagen digital am Vorgang organisieren
- Klient, Termin und Nachweis verbinden
- Berechtigten Teams den Informationszugang erleichtern
- Geplanter Klientenzugang für digitale Teilhabe
Im Produkt verbunden
Die nächsten Bausteine.
Funktionsbereich
Stammdaten & Neuaufnahme
Einmal aufnehmen. Im ganzen Ablauf nutzen. Saxxoplan verbindet Klienten, Mitarbeitende und Partner mit Ihren Terminen, Leistungen und Abrechnungen.
Seite ansehenFunktionsbereich
Leistungserfassung & Dokumentation
Leistung vor Ort erfassen. Im Büro direkt weiterarbeiten. Saxxoplan verbindet Ihre Dokumentation mit Klient, Termin und Abrechnung.
Seite ansehenIn Planung
Klientenzugang & digitale Betreuung
Geplant: mehr digitale Teilhabe für Ihre Klienten. Ausgewählte Informationen einsehen, Änderungen mitteilen und leichter mit dem Dienst in Verbindung bleiben.
Seite ansehenHäufige Fragen
Kurz und klar.
Wie unterstützt die digitale Akte den Einsatz?
Relevante Unterlagen stehen im Zusammenhang des Klienten und seines Vorgangs. Ihr berechtigtes Team nutzt sie für Vorbereitung und Bearbeitung.
Wie richten wir die Ablage ein?
Wir besprechen Ihre Dokumentarten, Dateiformate und Zugriffsrechte und zeigen Ihnen den passenden Ablauf in der Produktdemo.
Welche Unterlagen gehören in die digitale Akte?
Die Akte ordnet Ihre relevanten Unterlagen dem Klienten und seinem Vorgang zu. Vereinbarungen, Nachweise und ergänzende Informationen besprechen wir anhand Ihrer Dokumentation.
Wer nutzt die Unterlagen?
Berechtigte Personen erhalten die Informationen für ihre Aufgaben. Die Rollen und benötigten Zugriffsrechte richten wir passend zu Ihrer Organisation ein.
Wie ergänzt die Akte die übrigen Module?
Stammdaten, Termine und dokumentierte Leistungen bilden den Zusammenhang. Die zugeordneten Unterlagen begleiten den Vorgang vom Erstkontakt bis zur weiteren Bearbeitung.
Saxxoplan im Gespräch
Jetzt Demo anfragen Dokumente & digitale Akte in Ihrem Ablauf ansehen?
Entdecken Sie, wie Ihr Team Planung, Dokumentation und Verwaltung miteinander verbindet. Wir zeigen Ihnen Saxxoplan an einem typischen Ablauf aus Ihrem Dienst.