Anfrage
Ein Bedarf oder Folgetermin wird sichtbar.
Planung zwischen Büro und AußendienstFunktionsbereich
Termine & Touren
Sie steuern Ihre Einsätze zentral – und Ihr Team arbeitet vor Ort direkt mit. Saxxoplan verbindet Planung, Terminabstimmung und Leistungserfassung.
Worum es geht
Ihr Alltag bewegt sich. Ihre Planung hält Schritt. Saxxoplan bringt den Überblick im Büro und die Informationen aus dem Einsatz zusammen. Mitarbeitende stimmen Termine beim Klienten ab und geben Änderungen im gemeinsamen Vorgang zurück. Die Verwaltung koordiniert Zuständigkeiten und die nächsten Einsätze. So wird aus vielen einzelnen Absprachen ein verbundener Ablauf, mit dem Ihr Team zuverlässig weiterarbeitet.
Im Zusammenhang gedacht
Ihr Ablauf. Schritt für Schritt verbunden.
Erleben Sie den verbundenen Ablauf Schritt für Schritt. Starten Sie die Demo oder wählen Sie selbst den nächsten Schritt.
Planung
Büro oder berechtigte Mitarbeitende ordnen den Einsatz zu.
Abstimmung
Änderungen gehen an die Beteiligten zurück.
Durchführung
Der Termin wird zur Grundlage der Leistungserfassung.
SAXXOPLAN · ABLAUFDEMOSelbst ausprobieren
Planung mit Rückkanal
SCHRITT 1 / 3Einsatz koordinieren
Büro plant den Besuch für 09:00 Uhr. Ihr Team erhält den Termin im gemeinsamen Ablauf.
SCHRITT 2 / 3Termin vor Ort abstimmen
Vor Ort wird 09:30 Uhr vereinbart. Die Mitarbeiterin gibt die Änderung im Vorgang zurück.
SCHRITT 3 / 3Änderung sichtbar
Das Büro arbeitet mit dem neuen Termin weiter. Die Abstimmung bleibt beim selben Einsatz.
Beispieltermin · Hausbesuch09:00Einsatz geplant
VOR ORT
09:00Termin erhalten
Ein Vorgang. Ihr Team verbunden.
Interaktive Ablaufdemo – keine originale Programmoberfläche.
Beispielhafter Arbeitsalltag
So arbeitet Ihr Team mit Saxxoplan.
Eine Mitarbeiterin vereinbart beim Klienten einen Folgetermin. Sie gibt den Termin im gemeinsamen Ablauf zurück, und das Büro stimmt ihn mit den weiteren Einsätzen ab. Verschiebt sich der Besuch, arbeiten beide Seiten mit dem aktualisierten Stand. Der Termin begleitet anschließend die Leistungserfassung. Die interaktive Demo zeigt diesen Rückkanal: planen, vor Ort abstimmen und gemeinsam weiterarbeiten.
Aus dem Arbeitsalltag
Was das konkret bedeutet.
01 / Termine & Touren
Sie steuern Ihre Einsätze zentral
Ihr Büro bündelt die Planung, behält Zuständigkeiten im Blick und organisiert Umplanungen im gemeinsamen Ablauf. Saxxoplan verbindet die zentrale Steuerung mit den Rückmeldungen Ihrer Mitarbeitenden. Sie koordinieren Ihren Dienst mit den Informationen aus dem Einsatz und bringen Änderungen in den passenden Zusammenhang.
02 / Termine & Touren
Ihr Team plant vor Ort direkt mit
Mitarbeitende kennen die Situation beim Klienten. Saxxoplan bindet dieses Wissen in die Terminabstimmung ein: Das Team gibt Informationen und Änderungen zurück, während Ihr Büro den Überblick über weitere Einsätze behält. So nutzen Sie die Erfahrung vor Ort und erleichtern die Zusammenarbeit im ganzen Dienst.
03 / Termine & Touren
Der nächste Ausbau: zusammenhängende Touren
Die geplante Tourenplanung ergänzt die Terminabstimmung um den Zusammenhang mehrerer Einsätze und Wege. Das Ziel: Besuche gemeinsam betrachten und mobile Teams noch gezielter koordinieren. In der Demo zeigen wir Ihnen den aktuellen Planungsumfang und besprechen die Weiterentwicklung für Ihre Organisation.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Bausteine.
Erleben Sie den Bereich in Ihrem Arbeitsalltag: Wir zeigen Ihnen Saxxoplan anhand eines typischen Vorgangs aus Ihrem Dienst.
- Zentrale Einsatzsteuerung mit Beteiligung vor Ort
- Terminabstimmung in beide Richtungen
- Direkter Anschluss an die Leistungserfassung
- Geplante Tourenplanung für zusammenhängende Einsätze
Im Produkt verbunden
Die nächsten Bausteine.
Funktionsbereich
Dezentrale Zusammenarbeit
Ein Team. Ein Vorgang. Informationen in beide Richtungen. Saxxoplan verbindet die zentrale Steuerung mit der Arbeit Ihrer Mitarbeitenden vor Ort.
Seite ansehenFunktionsbereich
Leistungserfassung & Dokumentation
Leistung vor Ort erfassen. Im Büro direkt weiterarbeiten. Saxxoplan verbindet Ihre Dokumentation mit Klient, Termin und Abrechnung.
Seite ansehenFunktionsbereich
Personal & Arbeitszeit
Ihr Team, seine Einsätze und seine Arbeitszeiten in einem Zusammenhang. Saxxoplan unterstützt die Organisation Ihrer Mitarbeitenden im täglichen Betrieb.
Seite ansehenHäufige Fragen
Kurz und klar.
Wie arbeiten Büro und Außendienst zusammen?
Ihr Büro koordiniert die Einsätze; berechtigte Mitarbeitende stimmen Termine vor Ort ab und geben Änderungen zurück. So verbinden Sie zentralen Überblick mit der Erfahrung Ihres Teams beim Klienten.
Was bringt der geplante Tourenausbau?
Die geplante Erweiterung richtet den Blick auf mehrere Einsätze und ihre Wege. Den aktuellen Umfang und die nächsten Entwicklungsschritte besprechen wir anhand Ihrer Planung.
Was passiert bei einer Terminänderung?
Ihr Team gibt die Änderung im gemeinsamen Ablauf zurück. Das Büro stimmt den neuen Termin mit den weiteren Einsätzen ab und begleitet die Umplanung.
Wie geht es nach dem Besuch weiter?
Der Termin bildet den Bezug für die digitale Leistungserfassung. Das Büro verwendet die zugehörigen Angaben für die weiteren Verwaltungs- und Abrechnungsschritte.
Was zeigen Sie uns in der Planungsdemo?
Wir betrachten einen typischen Einsatz, Ihre Rollen und die Terminabstimmung zwischen Büro und Außendienst. So erleben Sie Saxxoplan im Zusammenhang Ihres Arbeitsalltags.
Saxxoplan im Gespräch
Jetzt Demo anfragen Termine & Touren in Ihrem Ablauf ansehen?
Entdecken Sie, wie Ihr Team Planung, Dokumentation und Verwaltung miteinander verbindet. Wir zeigen Ihnen Saxxoplan an einem typischen Ablauf aus Ihrem Dienst.