Aufnahme
Grunddaten und zuständige Personen erfassen.
Die Grundlage für jeden EinsatzFunktionsbereich
Stammdaten & Neuaufnahme
Einmal aufnehmen. Im ganzen Ablauf nutzen. Saxxoplan verbindet Klienten, Mitarbeitende und Partner mit Ihren Terminen, Leistungen und Abrechnungen.
Worum es geht
Gute Betreuung beginnt mit einem klaren Überblick. Saxxoplan bündelt Kontaktdaten, Ansprechpartner und vereinbarte Leistungen am passenden Klienten. Ihr Büro arbeitet mit einer gemeinsamen Datengrundlage, und Ihr Team findet die Informationen für den nächsten Einsatz im Zusammenhang. Die Neuaufnahme wird zum Start eines durchgängigen Ablaufs: erfassen, zuordnen, planen und weiterarbeiten. Sie reduzieren doppelte Erfassung und schaffen mehr Raum für persönliche Betreuung.
Im Zusammenhang gedacht
Ihr Ablauf. Schritt für Schritt verbunden.
Erleben Sie den verbundenen Ablauf Schritt für Schritt. Starten Sie die Demo oder wählen Sie selbst den nächsten Schritt.
Zuordnung
Leistungen, Mitarbeitende und relevante Unterlagen miteinander verbinden.
Nutzung
Daten für Termine, Dokumentation und Rechnung weiterverwenden.
Pflege
Änderungen an einer gemeinsamen Stelle nachvollziehen.
SAXXOPLAN · ABLAUFDEMOSelbst ausprobieren
Eine Aufnahme, mehrere Folgeprozesse
SCHRITT 1 / 3Kontaktdaten & Ansprechpartner
Kontaktdaten & Ansprechpartner
SCHRITT 2 / 3Vereinbarung & Budget
Vereinbarung & Budget
SCHRITT 3 / 3Planung · Doku · Rechnung
Planung · Doku · Rechnung
Ein Vorgang. Ihr Team verbunden.
Interaktive Ablaufdemo – keine originale Programmoberfläche.
Beispielhafter Arbeitsalltag
So arbeitet Ihr Team mit Saxxoplan.
Ein neuer Klient benötigt Unterstützung im Haushalt. Ihr Büro erfasst Kontaktdaten, Ansprechpartner und die vereinbarten Leistungen. Daraus entsteht die Grundlage für den ersten Termin. Nach dem Einsatz ergänzt Ihr Team den Leistungsnachweis im selben Zusammenhang. Eine neue Telefonnummer pflegen Sie am Klienten, anstatt mehrere Listen zu durchsuchen. So begleitet ein gemeinsamer Datenbestand den Vorgang von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung.
Aus dem Arbeitsalltag
Was das konkret bedeutet.
01 / Stammdaten & Neuaufnahme
Alle wichtigen Kontakte an einem Ort
Klienten, Mitarbeitende und Partner bilden die Grundlage Ihrer Organisation. Saxxoplan führt ihre Informationen im passenden Zusammenhang zusammen. Ihr Team erkennt, wer betreut wird, welche Unterstützung vereinbart ist und wer als Ansprechpartner dazugehört. Das erleichtert die Vorbereitung und verkürzt die Suche nach Angaben, die im Einsatz wirklich zählen.
02 / Stammdaten & Neuaufnahme
Vom Erstkontakt direkt in die Planung
Die Neuaufnahme bringt Ihre nächsten Schritte in Bewegung. Kontaktdaten und Leistungen werden mit Terminen, Dokumentation und Abrechnung verbunden. Ihr Büro baut auf bereits erfassten Angaben auf und begleitet den Klienten durch den gesamten Ablauf. Eine saubere Aufnahme zahlt sich damit bei jedem weiteren Einsatz aus.
03 / Stammdaten & Neuaufnahme
Gemeinsame Daten, weniger Rückfragen
Aktuelle Stammdaten unterstützen Ihr Team im Büro und vor Ort. Änderungen pflegen Sie im Zusammenhang des Klienten. Damit wird aus einzelnen Informationen eine nutzbare Arbeitsgrundlage für alle beteiligten Aufgaben. Bei der Einführung stimmen wir Datenübernahme, Felder und Zugriffsrechte auf Ihre Organisation ab.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Bausteine.
Erleben Sie den Bereich in Ihrem Arbeitsalltag: Wir zeigen Ihnen Saxxoplan anhand eines typischen Vorgangs aus Ihrem Dienst.
- Klienten, Mitarbeitende und Partner zentral organisieren
- Daten für Termine und Leistungen weiterverwenden
- Doppelte Erfassung reduzieren
- Eine gemeinsame Grundlage für Ihr gesamtes Team
Im Produkt verbunden
Die nächsten Bausteine.
Funktionsbereich
Termine & Touren
Sie steuern Ihre Einsätze zentral – und Ihr Team arbeitet vor Ort direkt mit. Saxxoplan verbindet Planung, Terminabstimmung und Leistungserfassung.
Seite ansehenFunktionsbereich
Dokumente & digitale Akte
Die richtige Unterlage am richtigen Vorgang. Saxxoplan verbindet Ihre digitale Akte mit Klienten, Terminen und Leistungen.
Seite ansehenFunktionsbereich
Budgets & Controlling
Budgets überblicken. Leistungen einordnen. Ihren Dienst gezielt steuern. Saxxoplan verbindet wirtschaftliche Übersicht mit dem laufenden Einsatz.
Seite ansehenHäufige Fragen
Kurz und klar.
Wie erleichtert Saxxoplan die Neuaufnahme?
Sie erfassen die Angaben am Klienten und verwenden sie in Planung, Dokumentation und Abrechnung weiter. Gemeinsam richten wir die Aufnahme passend zu Ihrem Arbeitsalltag ein.
Wie starte ich mit meinen vorhandenen Daten?
Wir besprechen Ihren Datenbestand und den passenden Weg zur Übernahme in der Produktdemo. So beginnen Sie mit einer klaren Grundlage für die Einführung.
Welche Personen organisiert Saxxoplan?
Saxxoplan führt Klienten, Mitarbeitende und Partner im Zusammenhang Ihrer Abläufe. Sie verbinden die Stammdaten mit Terminen, Leistungen und weiteren Aufgaben.
Wie profitieren Büro und Außendienst?
Beide Seiten nutzen die Angaben im passenden Vorgang. Ihr Büro koordiniert die Aufnahme; berechtigte Mitarbeitende finden Informationen für den Einsatz.
Wie wird der Zugang eingerichtet?
Wir stimmen Rollen, benötigte Informationen und Zugriffsrechte auf Ihre Organisation ab. So wird die gemeinsame Datengrundlage für die jeweiligen Aufgaben nutzbar.
Saxxoplan im Gespräch
Jetzt Demo anfragen Stammdaten & Neuaufnahme in Ihrem Ablauf ansehen?
Entdecken Sie, wie Ihr Team Planung, Dokumentation und Verwaltung miteinander verbindet. Wir zeigen Ihnen Saxxoplan an einem typischen Ablauf aus Ihrem Dienst.